BẢN LĨNH LÀM CHỦ DỰ ÁN - PROJECT MASTERY

Trễ tiến độ dự án là một trong những thách thức phổ biến nhất mà các nhà quản lý dự án phải đối mặt. Bất kể bạn có kinh nghiệm đến đâu, việc dự án bị chậm tiến độ là điều không thể tránh khỏi trong một số trường hợp. Tuy nhiên, cách bạn xử lý trễ tiến độ này có thể tạo nên sự khác biệt giữa thành công và thất bại của dự án. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về nguyên nhân của trễ tiến độ dự án, tác động của nó, và các chiến lược hiệu quả để ngăn chặn và quản lý vấn đề này. Bài viết này nhằm mục đích cung cấp cho các nhà quản lý dự án junior những công cụ và kỹ năng cần thiết để xử lý trễ tiến độ một cách hiệu quả. Hiểu rõ về dự án bị trễ tiến độ Định nghĩa Trễ tiến độ dự án xảy ra khi các hoạt động hoặc nhiệm vụ trong dự án không được hoàn thành theo đúng kế hoạch đã đề ra. Điều này có thể ảnh hưởng đến một phần nhỏ của dự án hoặc toàn bộ tiến trình, dẫn đến việc không đáp ứng được các mốc thời gian quan trọng hoặc ngày hoàn thành dự kiến. Nguyên nhân phổ biến của việc...

Thế giới công nghệ thông tin (CNTT) đang phát triển nhanh chóng, quản lý dự án hiệu quả là chìa khóa để đảm bảo thành công của các sáng kiến kỹ thuật số (digital transformation initiatives). Khi các công nghệ mới nổi và phương pháp làm việc liên tục phát triển, các nhà quản lý dự án CNTT (IT) phải thích ứng và áp dụng các xu hướng mới để duy trì tính cạnh tranh. Bài viết này sẽ khám phá những xu hướng mới nhất trong quản lý dự án CNTT, cung cấp những hiểu biết có giá trị cho cộng đồng quản lý dự án và các chuyên gia trong ngành. 1. Phương pháp Agile và Scrum tiếp tục thống trị Mặc dù không còn là xu hướng "mới", nhưng Agile và Scrum vẫn tiếp tục là trụ cột trong quản lý dự án CNTT. Tuy nhiên, chúng đang phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của các dự án phức tạp: Agile ở quy mô lớn : Các tổ chức đang áp dụng các khung (framework) như SAFe (Scaled Agile Framework) để mở rộng quy mô Agile cho các dự án và nhóm lớn hơn. Scrum lai (hybrid) : Kết...

Ứng dụng AI vào quản lý dự án dần không còn xa lạ nữa đối với nhiều người. Đặc biệt là anh em PM. Tuy nhiên việc sử dụng các công cụ này như thế nào sao cho hiệu quả là một việc mà PM cần nắm khi tiếp cận công nghệ mới này. Để tối ưu được resource AI mà vẫn đảm bảo được kết quả đúng với yêu cầu của mình. Mình chắc chắn rằng các bạn sẽ không muốn trò chuyện với AI qua lại cho đến khi có kết quả như mong muốn đâu (mặc dù là làm được). Thay vào đó, tối ưu prompt (lời yêu cầu) để cho ra kết quả ngay từ những lần đầu sẽ tốt hơn. Dưới đây là ví dụ và kèm theo là tài liệu sử dụng ChatGPT từ PMI một cách hiệu quả. Lưu ý: Dù các công cụ AI hỗ trợ trong việc quản lý dự án. PM, người quản lý dự án vẫn chịu trách nhiệm chính cho sự chính xác và kết quả của dự án. Các bạn nhớ nhé! Hãy chịu khó trau chuốt lời yêu cầu (prompt) cho ChatGPT để có kết quả thích hợp. Một số lưu ý là: Khi viết yêu cầu, hãy cụ thể hóa yêu cầu của bạn hết sức có thể: Việc này sẽ giúp các công cụ AI có thể tra cứu chính xác ...

Trong thời đại công nghệ 4.0, trí tuệ nhân tạo (AI) đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, trong đó có quản lý dự án. Việc áp dụng AI vào quản lý dự án không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu quả và chất lượng của dự án. Bài viết này mình sẽ đi sâu vào cách thức áp dụng AI vào quản lý dự án một cách hiệu quả, từ đó giúp các nhà quản lý dự án có cái nhìn tổng quan và có thể áp dụng vào thực tế. Tuy bài viết sẽ dài, có ít nhiều tính hàn lâm. Nhưng đó là tất cả những điểm, những yếu tố cần nhìn đến khi nghĩ đến việc áp dụng AI vào quản lý dự án nói riêng. 1. Tổng quan về AI trong quản lý dự án AI đang mang lại nhiều cơ hội và thách thức mới cho lĩnh vực quản lý dự án. Với khả năng xử lý dữ liệu lớn, học hỏi và đưa ra quyết định dựa trên các thuật toán phức tạp, AI có thể hỗ trợ các nhà quản lý dự án trong nhiều khía cạnh khác nhau của công việc. Một số lợi ích chính của việc áp dụng AI vào quản lý dự án bao gồm: Tự động hóa các...

Thuật ngữ "outsource" (thuê ngoài) đã trở nên phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển của nhiều doanh nghiệp. Nhưng chính xác thì công ty outsource là gì? Làm thế nào để phân biệt nó với các mô hình kinh doanh khác? Và quan trọng hơn, làm thế nào để tận dụng tối đa lợi ích từ việc làm việc với một công ty outsource? Bài viết này sẽ giải đáp tất cả những câu hỏi trên và cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về thế giới outsourcing. Công ty outsource là gì? Công ty outsource, hay còn gọi là công ty cung cấp dịch vụ thuê ngoài, là một tổ chức chuyên cung cấp các dịch vụ hoặc sản phẩm cho các doanh nghiệp khác thông qua hợp đồng thuê ngoài. Thay vì thực hiện các công việc nội bộ, các doanh nghiệp có thể chọn thuê một công ty outsource để đảm nhận một phần hoặc toàn bộ các nhiệm vụ cụ thể. Mô hình kinh doanh này cho phép các công ty tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình trong khi vẫn đảm bảo rằng các công việc khác được thực hiện bởi các chuy...

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, thuật ngữ "công ty product" (công ty sản phẩm) ngày càng trở nên phổ biến. Nhưng chính xác thì công ty product là gì? Tại sao loại hình doanh nghiệp này lại thu hút được sự chú ý của nhiều người? Bài viết này sẽ giải đáp những câu hỏi trên, đồng thời cung cấp cái nhìn toàn diện về đặc điểm, ưu nhược điểm cũng như vai trò của công ty product trong nền kinh tế hiện đại. Định nghĩa công ty product Công ty product là doanh nghiệp tập trung vào việc phát triển, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm cụ thể thuộc sở hữu của chính công ty đó. Khác với các công ty dịch vụ hay gia công, công ty product nắm quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm của mình và chịu trách nhiệm về toàn bộ vòng đời sản phẩm - từ ý tưởng ban đầu, thiết kế, sản xuất cho đến tiếp thị và bán hàng. Đặc điểm nổi bật của công ty product bao gồm: Tập trung vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm Đầu tư mạnh vào xây dựng thương hiệu Kiểm soát toàn bộ chuỗi g...