Ứng dụng AI vào quản lý dự án dần không còn xa lạ nữa đối với nhiều người. Đặc biệt là anh em PM. Tuy nhiên việc sử dụng các công cụ này như thế nào sao cho hiệu quả là một việc mà PM cần nắm khi tiếp cận công nghệ mới này. Để tối ưu được resource AI mà vẫn đảm bảo được kết quả đúng với yêu cầu của mình.
Mình chắc chắn rằng các bạn sẽ không muốn trò chuyện với AI qua lại cho đến khi có kết quả như mong muốn đâu (mặc dù là làm được). Thay vào đó, tối ưu prompt (lời yêu cầu) để cho ra kết quả ngay từ những lần đầu sẽ tốt hơn.
Dưới đây là ví dụ và kèm theo là tài liệu sử dụng ChatGPT từ PMI một cách hiệu quả.
Lưu ý: Dù các công cụ AI hỗ trợ trong việc quản lý dự án. PM, người quản lý dự án vẫn chịu trách nhiệm chính cho sự chính xác và kết quả của dự án. Các bạn nhớ nhé!
Hãy chịu khó trau chuốt lời yêu cầu (prompt) cho ChatGPT để có kết quả thích hợp.
Một số lưu ý là:
- Khi viết yêu cầu, hãy cụ thể hóa yêu cầu của bạn hết sức có thể: Việc này sẽ giúp các công cụ AI có thể tra cứu chính xác hơn vào những yêu cầu chính xác của bạn. Yêu cầu của bạn càng chung chung, thì tỉ lệ câu trả lời đúng trọng tâm càng ít đi.
- Không nên viết câu yêu cầu dài, hãy viết ngắn, rõ và xúc tích.
- Đừng yêu cầu quá nhiều trong một prompt, hãy giới hạn phạm vi lại hoặc chia ra một cách phù hợp.
- Thông qua câu trả lời từ ChatGPT, hãy điều chỉnh lại câu prompt.
- Nên phân vai trong yêu cầu: Việc phân vai trong yêu cầu là một tip trong viết prompt. Việc này giúp các công cụ AI sẽ xác định được phạm vi chuyên môn hơn để trả về kết quả phù hợp hơn.
Ví dụ: Hãy áp dụng cấu trúc phổ biến:
<Phân vai><yêu cầu> <ngữ cảnh><điều hướng kết quả>
Là một nhà quán lý dự án (Phân vai), Tôi đang lập kế hoạch cho một dự án xây dựng website. (ngữ cảnh) Hãy gợi ý một kế hoạch cơ bản và các giai đoạn cần thiết trong một dự án từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. <yêu cầu> Sử dụng văn phong chuyên nghiệp. <điều hướng kết quả>
Xem thêm nội dung hướng dẫn chi tiết hơn: KỸ THUẬT VIẾT YÊU CẦU ChatGPT
Nhận xét
Đăng nhận xét